Raportowanie danych z maszyn vendingowych to spore wyzwanie. Mnogość opcji, brak zaplecza technicznego a także brak znajomości możliwości nowoczesnego zarządzania danymi powoduje, że większość firm BHP wykorzystuje tylko narzędzia, które dostarczają sami producenci maszyn vendingowych. W konsekwencji dostarczone rozwiązanie działa z ograniczonym potencjałem i obniżoną wartością.
Często po wdrożeniu maszyny działają poprawnie ale zaczyna się raportowy horror. Dane z maszyn spływają z miesięcznym opóźnieniem w formie plików, które zawierają tysiące rekordów i są bardzo trudne w analizie. Brak dostępu online do danych powoduje, że Klienci nie mają wglądu w wykorzystanie maszyny co powoduje nadmierne pobrania i zamiast obniżać koszty generuje ich wzrost! Rozwiązaniem tego typu jest skorzystanie z bardziej zaawansowanych narzędzi do analizy BI, które dostarczamy na potrzeby naszych klientów.
Szukasz maszyny vendigowej jednak masz obawy, że jej obsługa i raportowanie jest skomplikowane i wymaga udziału specjalistów IT?
Właśnie dla Ciebie stworzyliśmy autorskie rozwiązanie Business Intelligence. Wieloletnie doświadczenie oraz wiedza pozwoliła nam stworzyć unikatowe rozwiązanie SMART DEPOT BI czyli system Centralnej Bazy Danych połączony z narzędziami Business Intelligence opartych na ogólnie dostępnych narzędziach Microsoft Power BI.
SMART DEPOT BI to :
- Centralna baza danych zasilana bezpośrednio z maszyn vendingowych,
- Raportowanie oparte na dowolnych regułach zgodnie z wymogami naszych Klientów,
- Generowanie plików wsadowych do systemów klasy ERP,
- Wizualizacje i analizy w trybie online,
- Mechanizmy kontrolne i wykrywanie nieprawidłowość,
- Automatyczne raportowanie po zamknięciu okresów pobrań.
Dla kogo jest skierowane narzędzie Smart Depot BI ?
Smart Depot BI jest skierowany do osób nadzorujących i analizujących wydania z maszyn vendingowych oraz dbających o koszty firmy.
Skorzystają na nim także inne działy:
- BHP – w zakresie weryfikacji czy pracownik pobiera odpowiednie środki ochrony indywidualnej, dane są dostępne w trybie online więc informacje otrzymujemy natychmiast. Wyszukiwanie nie wymaga żadnej dodatkowej pracy działu IT. Jeżeli zdarzy się wypadek weryfikacja czy pracownik używa odpowiednich środków ochrony jest natychmiastowa,
- Controlling – w zakresie prezentacji danych zagregowanych, śledzenia trendów, wyszukiwania nieprawidłowości zużycia korzystając z mechanizmów BIG Data. Power BI udostępnia widoki i dashbordy gotowe do prezentacji dla kadry menadżerskiej i zarządów firm,
- Zakupy – w zakresie weryfikacji bieżących zużyć wymaganych do akceptacji faktur zakupowych oraz podziału kosztów na poszczególne centra kosztowe.
Co uzyskasz korzystając ze Smart Depot BI ?
Dostęp do danych w formacie wizualizacji, szybkie analizy, wykrywanie nieprawidłowości. Swoje raporty możesz udostępniać innych członkom zespołu tworząc zestawienia za jednym kliknięciem. Oszczędzaj swój czas !
Gdzie wykorzystam raporty ?
Raporty są podstawą do fakturowania zatem na bieżąco śledzisz koszty. Podziel raporty na Centra kosztowe i automatycznie rozdzielaj koszty na działy bez dodatkowej pracy w arkuszu kalkulacyjnym. Sceduj kompetencje kontrolne na brygadzistów i kierowników – udziel im dostępu do danych zawężonych do danych obszarów lub działów czy wręcz pracowników. Z pozycji firmy kontroluj limity, wybrania i reaguj na nadmierne zużycia środków BHP. W razie wypadku sprawdzaj jednym kliknięciem czy pracownik pobrał środki BHP. Raportuj do zarządzających w formie przejrzystych Wizualizacji danych.
